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员工是否需要保留一份劳动合同

吴亮律师2025-11-02景宁刑事律师

员工保留劳动合同是必要且受法律保障的。劳动合同是用人单位与劳动者协商一致后,双方签字或盖章生效的文件,双方各执一份。这一凭证对员工极为关键,能证明劳动关系存在,明确双方权利义务。当工作内容、报酬、工时等方面出现争议,劳动合同是员工维权的重要依据。
若用人单位未交付合同文本,员工有权要求其提供。如果用人单位拒绝,员工可向劳动行政部门反映。劳动行政部门会责令用人单位改正,若给员工造成损害,用人单位需承担赔偿责任。因此,员工应重视保留劳动合同,维护自身权益。
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法律分析:
(1)劳动合同需用人单位与劳动者协商一致,双方签字或盖章后生效,且双方各执一份,这是法律明确规定。
(2)对员工而言,保留劳动合同是证明劳动关系存在、明确双方权利义务的关键,在工作内容、报酬、工时等方面产生争议时,是维权的重要依据。
(3)若用人单位未交付劳动合同文本,员工有权要求提供。若遭拒绝,可向劳动行政部门反映,行政部门会责令改正;若造成损害,用人单位要担责。

提醒:
员工要重视保留劳动合同,若遇用人单位拒绝交付,及时向劳动行政部门反映维权。不同劳动纠纷情况不同,建议咨询进一步分析。
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(一)员工入职签订劳动合同后,应主动向用人单位索要属于自己的那份合同并妥善保管。
(二)若用人单位未交付劳动合同,员工可通过邮件、书面函件等方式要求其提供,并保留好沟通记录。
(三)若用人单位拒绝提供,员工可向劳动行政部门反映情况,由其责令用人单位改正。
(四)若因用人单位未交付合同给员工造成损害,员工可要求用人单位承担赔偿责任。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第八十一条规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
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1.员工要留存一份劳动合同。劳动合同经单位和员工协商一致,双方签字或盖章后生效,单位和员工各持一份。

2.保留合同对员工意义重大,它能证明劳动关系,明确双方权责。工作中出现争议,合同是维权关键证据。

3.若单位不给合同,员工可要求提供。单位拒绝,可向劳动部门反映,部门会责令改正;造成损害的,单位需赔偿。
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结论:
员工应保留一份劳动合同,这对维护自身权益很重要,若单位不提供,员工可要求其提供或向劳动行政部门反映。
法律解析:
依据法律,劳动合同经用人单位与劳动者协商一致,双方签字或盖章后生效,且用人单位和劳动者各执一份。劳动合同是证明劳动关系、明确双方权利义务的关键凭证,在员工与单位就工作内容、劳动报酬等事项产生争议时,能作为维护合法权益的重要依据。若用人单位未将劳动合同文本交付劳动者,劳动者有权要求其提供。若用人单位拒绝,劳动者可向劳动行政部门反映,劳动行政部门会责令其改正;若给劳动者造成损害,用人单位需承担赔偿责任。如果您在劳动合同方面遇到问题,欢迎向专业法律人士咨询,以更好地维护自己的合法权益。

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